上海2017年3月3日電 /美通社/ -- 作為上海譯文出版社最年輕的部門(mén)，數(shù)字出版部是一個(gè)高效的協(xié)作團(tuán)隊(duì)。在數(shù)字時(shí)代的線上運(yùn)營(yíng)和出版社傳統(tǒng)工作之間，Teambition幫助大家輕松轉(zhuǎn)換，其作用有目共睹。不論是隨機(jī)應(yīng)變的個(gè)人工作，還是重度協(xié)作的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，數(shù)字出版部都做得游刃有余。可以說(shuō)，Teambition為這家成立于改革開(kāi)放元年的出版集團(tuán)注入了數(shù)字時(shí)代的新血液。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，讀電子書(shū)逐漸成為人們閱讀生活的新常態(tài)。電子書(shū)平臺(tái)越發(fā)強(qiáng)大的背后，既有讀者需求增長(zhǎng)的推動(dòng)，也有出版社積極入駐的效用。
在這個(gè)背景下，2013年，譯文出版社嗅到了這股風(fēng)潮，很快開(kāi)始布局?jǐn)?shù)字出版領(lǐng)域。如今的數(shù)字出版部，作為譯文出版社最年輕的部門(mén)，就是在這股數(shù)字閱讀的風(fēng)潮中應(yīng)運(yùn)而生。
“最初我負(fù)責(zé)版權(quán)管理和一部分?jǐn)?shù)字出版的工作。到了2014年，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)數(shù)字出版這一塊做起來(lái)了，便為我們開(kāi)設(shè)了獨(dú)立部門(mén)。”如今作為數(shù)字出版部負(fù)責(zé)人，邵明鑒全程見(jiàn)證了部門(mén)從無(wú)到有的過(guò)程。
細(xì)碎的工作，需要更高效的工具
和所有以數(shù)字內(nèi)容運(yùn)營(yíng)為主要工作的團(tuán)隊(duì)一樣，邵明鑒和同事們的工作內(nèi)容很細(xì)碎。這種細(xì)碎不僅指線上運(yùn)營(yíng)，還有很多線下協(xié)調(diào)工作。對(duì)于以實(shí)體書(shū)為主的出版社而言，“實(shí)體”是一種延續(xù)已久的工作慣性。比如書(shū)籍資料的電子存檔，不是在服務(wù)器上，而在實(shí)體光盤(pán)中；書(shū)籍封面、書(shū)籍介紹等基本資料，也沒(méi)有統(tǒng)一且便于查找的存儲(chǔ)路徑。這其中的種種不便，對(duì)于邵明鑒和他的同事而言，意味著更為瑣碎的線下工作：走不同審批，到不同部門(mén)，拿不同資料。
“最初我會(huì)把每日工作安排記錄在筆記本上，完成一個(gè)，劃掉一個(gè)。但是工作太多太細(xì)，并且常常變化 -- 比如對(duì)接部門(mén)的同事不在，沒(méi)辦法按計(jì)劃完成，就不得不臨時(shí)調(diào)整。時(shí)間一長(zhǎng)，筆紙記錄的方式就變得跟不上節(jié)奏，很不靠譜。”邵明鑒說(shuō)道。
計(jì)劃趕不上變化，傳統(tǒng)的工作方式顯然不能適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的變化頻率。自嘲“記性不好”的邵明鑒開(kāi)始尋找更高效的工具。
他較早接觸的是國(guó)外的線上協(xié)作產(chǎn)品。很快這些產(chǎn)品的弊端就體現(xiàn)出來(lái)了：不適合中國(guó)用戶的使用習(xí)慣。由于架構(gòu)在境外服務(wù)器上，這些產(chǎn)品的訪問(wèn)速度始終不如人意；另外，由于國(guó)內(nèi)外用戶購(gòu)買(mǎi)虛擬產(chǎn)品的習(xí)慣不同，邵明鑒也對(duì)于這些舶來(lái)品時(shí)不時(shí)彈出的付費(fèi)提示很不習(xí)慣。隨后，他又嘗試了一些國(guó)內(nèi)工具。盡管在使用習(xí)慣上令人滿意，但卻冒出了另一個(gè)更大的問(wèn)題：功能欠缺，不能滿足重度使用的需求。
在數(shù)字出版部，日常工作中有大量細(xì)碎的任務(wù)和協(xié)作，需要分派給不同人、逐一安排任務(wù)排期、并且逐個(gè)處理或協(xié)調(diào)。除了“到不同部門(mén)拿不同資料”這種身體力行的工作外，邵明鑒和同事們還需處理大量不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的工作 --
邵明鑒常常要將任務(wù)分派給不同的同事完成，以期達(dá)到效率最優(yōu)化。任務(wù)多了，時(shí)間久了，對(duì)于線上協(xié)作工具的功能考驗(yàn)就越發(fā)明顯。在頻繁地重度使用下，其他國(guó)內(nèi)產(chǎn)品也敗下陣來(lái)。
重度使用下，Teambition勝出
之后的某一天，在和一家設(shè)計(jì)外包公司合作時(shí)，邵明鑒意外地發(fā)現(xiàn)對(duì)方在用Teambition。很快他就意識(shí)到，這就是他和他的團(tuán)隊(duì)需要的工具。作為國(guó)內(nèi)線上協(xié)作工具的佼佼者，Teambition不僅符合國(guó)內(nèi)用戶的習(xí)慣，更有強(qiáng)大的功能支撐；專門(mén)為協(xié)作而優(yōu)化的設(shè)計(jì)，也讓邵明鑒團(tuán)隊(duì)的工作更加高效。
2017年2月19日，是意大利哲學(xué)家、歷史學(xué)家翁貝托·埃科去世一周年的紀(jì)念日。在這天，譯文出版社在多個(gè)電子書(shū)平臺(tái)同步上線了以紀(jì)念埃科為主題的電子書(shū)推介活動(dòng)。從活動(dòng)的前期準(zhǔn)備到正式上線，Teambition扮演了重要角色。作為一個(gè)有計(jì)劃的營(yíng)銷活動(dòng)，前期籌備越詳細(xì)，營(yíng)銷目的越明確越好。這就意味著大量的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，以及和公司其他部門(mén)、外部平臺(tái)的對(duì)接工作。
從書(shū)目挑選，到活動(dòng)期間電子書(shū)價(jià)格確定；從整體方案成型，到同時(shí)與多個(gè)平臺(tái)對(duì)接；這一系列工作，都是為了保證在活動(dòng)當(dāng)天，多平臺(tái)能夠同時(shí)上線一致的營(yíng)銷方案。邵明鑒和同事們將整個(gè)過(guò)程劃分成了數(shù)個(gè)不同任務(wù)，并在每個(gè)任務(wù)下設(shè)置詳細(xì)的子任務(wù)，通過(guò)Teambition進(jìn)行統(tǒng)一跟蹤和處理。2月19日當(dāng)天，活動(dòng)完美上線。
個(gè)人的備忘錄，團(tuán)隊(duì)的加速器
“Teambition幫我記住了很多事。我把這些細(xì)碎的工作記錄在平臺(tái)上，不僅不會(huì)遺漏，還能夠設(shè)置完成時(shí)間，效率明顯能夠提高。”在邵明鑒看來(lái)，Teambition對(duì)于個(gè)人工作安排的價(jià)值顯而易見(jiàn)。與此同時(shí)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上協(xié)作時(shí)，每個(gè)人所做的事項(xiàng)、進(jìn)度、反饋，也都清晰可見(jiàn)。這一點(diǎn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者非常重要 -- 這樣一來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)者就可以準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的整體進(jìn)展。Teambition變成了邵明鑒的重要助手，協(xié)助他完成團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作；它也是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的必備工具，提升了團(tuán)隊(duì)整體的效率。
高透明度的協(xié)作，還有一個(gè)意想不到的好處：那就是讓申請(qǐng)Teambition的付費(fèi)服務(wù)變得更容易。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，花錢(qián)是嚴(yán)肅且謹(jǐn)慎的事情。尤其是購(gòu)買(mǎi)虛擬產(chǎn)品，如果無(wú)法直觀地了解產(chǎn)品價(jià)值，很難得到批準(zhǔn)。Teambition高度透明的在線協(xié)作體驗(yàn)，一定程度上避免了這種尷尬。采購(gòu)審批部門(mén)和直屬領(lǐng)導(dǎo)可以很直觀地看到，Teambition給整個(gè)數(shù)字出版部帶來(lái)了什么價(jià)值 -- 高效工作節(jié)省了不必要的成本，出色的營(yíng)銷活動(dòng)和不斷增長(zhǎng)的電子書(shū)上線量更提升了企業(yè)效益。為這些價(jià)值付費(fèi)，顯得非常值得。
Teambition創(chuàng)始人&CEO齊俊元表示，“能為數(shù)字出版帶來(lái)一份高效，讓大家專注于重要的事情，更令我堅(jiān)信做Teambition是一件非常有價(jià)值的事情。”
